Das DSGVO Dashboard

Was ist das DSGVO Dashboard?

Das DSGVO-Dashboard ist eine Weboberfläche, die Daten aus beliebig vielen unterschiedlichen Quellsystemen (CRM, ERP, Mailing-System…) in einer einheitlichen Sicht zusammenbringt und fehlertolerant durchsuchbar macht. Kurz: Sie erhalten eine 360°-Sicht auf alle personenbezogenen Daten. Zusätzlich etabliert das Dashboard übersichtliche Prozesse, mit denen Sie nachweisbar alle DSGVO-Anfragen erfüllen können. So können Sie:

  • Auskunftsanfragen schnell und einfach erstellen
    Mit einem Klick rechtskonforme Auskunftsberichte erstellen und einfach verschicken.
  • Immer im Blick: Lösch-, Einschränkung- und Berichtigungsanfragen zuverlässig erfüllen
    Das DSGVO-Dashboard zeigt an, welche Daten in welchem System liegen und schnürt Aufgabenpakete, die automatisiert an die jeweiligen Systemverantwortlichen (inkl. SystemID) übertragen werden. Die Erfüllung der Pakete wird dann über das Dashboard überwacht, protokolliert und so auch nachgewiesen.

Wie funktioniert das DSGVO Dashboard?

Der Beauftragte für die Erfassung und Überwachung (1) der Anfragen erstellt einen neuen Fall im DSGVO Dashboard (2). Beim Erstellen des Falles kann der Ersteller direkt die Datenbestände der angebundenen Systeme (3) durchsuchen. Ist der Fall erstellt so kann dieser im DSGVO Dashboard überwacht und bearbeitet werden.

  • Die verantwortlichen Personen für die einzelnen Systeme können im DSGVO-Dashboard auf ihrer Systemsicht die für ihr System relevanten Datensätze einsehen.
  • Diese können sie dort bearbeiten und die Erledigung im Dashboard vermerken.
  • Der Ersteller kann jederzeit im Dashboard den Status der Anfragen überwachen und sieht so sofort wenn die Anfrage bearbeitet wurde.

Ihre Vorteile

Erhebliche Zeitersparnis

  • Auskunftsrecht kann einfach per 1-Klick-Suchabfrage komplett erfüllt werden.
  • Manuelle Recherche pro System entfällt durch eine einheitliche 360°-Suche über alle Systeme hinweg.
  • Jeder Fall bleibt bis zur abschließenden Bearbeitung im letzten System offen.

Gründliche und nachweisbare Absicherung

  • 360°-Sicht und fehlertolerante Suchtechnologie des europäischen Marktführers für eCommerce Suche ermöglichen eine nachweisbare State of the Art Compliance.
  • Bei Unternehmensprüfungen zeigen Sie mit dem DSGVO-Dashboard, dass Sie Datenschutz wirklich ernst nehmen und alles dafür tun.
  • Im Fall „Löschung“ prüft das Dashboard automatisch über Nacht, ob die Löschung tatsächlich stattgefunden hat. Erst dann ist der Fall final abgeschlossen.

Schnelle und einfache Integration

  • Integration kann von der eigenen IT durchgeführt werden und ist innerhalb eines Tages machbar. Bei Bedarf helfen unsere Experten.
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