Dashboard installieren und anbinden

Installation

Die Installation des DSGVO Dashboards geschieht on Premise über den Paketmanager Chocolatey (https://chocolatey.org/).

Hierfür wird ein Server mit den folgenden Spezifikationen benötigt:

Server mit mind. 2 CPU Kernen, 16GB RAM und 100 GB
Windows-Server 2012 R2 und aktueller
- Internet Information Server (Version 8 und aktueller)

Es besteht auch die Möglichkeit die Lösung auf einen Server zu betreiben, auf welchem bereits andere Anwendungen betrieben werden. In diesem Fall solten die Systemvorraussetzungen allerdings entsprechen angepasst werden.

Anbindung von Datenquellen

Das DSGVO Dashboard liest regelmäßig die Daten der einzelnen Systeme ein und bereitet diese für die Recherche auf. Hierfür müssen die Daten in einer CSV oder Datenbanktabelle oder -view bereitgestellt werden.

Die Daten müssten hierfür in folgender Struktur bereitgestellt werden (Die Felder sind keysensitive):

Feldname	Typ	Schlüsselfeld	Inhalt	Hinweis
MasterID	String	Ja	Die MasterID, über die jeder Datensatz angesprochen werden kann
Quelle	String	Nein	Name der Datenquelle
QuellID	String	Nein	Primärschlüssel der natürlichen Person aus aus der Quelle zur eindeutigen Identifikation der natürlichen Person
Person	String	Nein	Vor- und Nachname der natürlichen Person
FirmenID	String		Alle Firmennamensbestandteile der Person
Firma	String	Nein	Name der Firma oder der Personengesellschaft
Adresse1	String		Adresszeile 1 der natürlichen Person (wenn keine getrennte Schreibweise von Straße und Hausnummer vorhanden ist)	Wenn Firma gefüllt die Adresse der Firmenanschrift
Adresse2	String		Adresszeile 2 der natürlichen Person
AdressZusatz	String		Adresszusatz der natürlichen Person
Straße	String	Nein	Anschrift Straße (ersetzt Adresszeile 1) bei getrennter Schreibweise von Straße und Hausnummer
Hausnummer	String	Nein	Anschrift Hausnummer (ersetzt Adresszeile 1) bei getrennter Schreibweise von Straße und Hausnummer
Postleitzahl	String	Nein	Anschrift PLZ der Straßenadresse
Ort	String	Nein	Anschrift Ort der Straßenadresse
Land	String	Nein	Land der Adresse
Telefonnummer	String	Nein	Rufnummer der Firma oder Privatperson	Wenn Firma gefüllt die Telefonnummer der Firmenanschrift
Mobilnummer	String	Nein	Mobilnummer der Privatperson
EMail	String	Nein	EMail der Firma oder Privatperson	Wenn Firma gefüllt die EMail der Firmenanschrift
UStId	String	Nein	Umsatzsteuer Id der Firma	Nur für Firmen / juristische Personen
Geburtsdatum	String	Nein	Geburtsdatum Privatperson	Nur für Privatperson
Herkunft	String	Nein	Informationen zur Herkunft der Daten	Informationen nach DSGVO zur Speicherung der Daten (analog Informationen aus dem Verfahrensverzeichnis)
Erstellungsdatum	String	Nein	Erstellungsdatum des Quelldatensatzes
Art	String	Nein	Art der gespeicherten Person: a.) Juristische Person ohne Ansprechpartner b.) Natürliche Person mit Firmenanschrift c.) Natürliche Person mit persönlicher Anschrift
Rechtsgrundlage	String	Nein	Rechtsgrundlage: a.) Einwilligung b.) Erfüllung eines Vertrags c.) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung d.) Lebenswichtige Interessen / Gesundheit e.) Öffentliches Interesse / Öffentliche Gewalt f.) Wahrung der berechtigten Interessen g.) Öffensichtlich öffentliche Daten h.) Ausübung von Rechtsansprüchen i.) Sonstige
RechtsgrundlageAnmerkung	String	Nein	Bei Rechtsgrundlage i.) die Anmerkung dazu
Einwilligungsdatum	String	Nein	Bei Rechtsgrundlage a.) Datum der Einwilligung zur Datenspeicherung
EinwilligungLiegtVorIn	String	Nein	Bei Rechtsgrundlage a.) Ort der Einwilligung / Systemname
InformiertAm	String	Nein	Person wurde informiert am
Informationsweg	String	Nein	Person wurde informiert über den Informationsweg: a.) "Webseite" b.) "Email" c.) "Telefonisch" d.) "Brief" e.) weiterer Informationsweg
GueltigBis	String	Nein	Speicherdauer / wann werden die Daten entfernt?
Zweck	String	Nein	Zweck der Datenspeicherung
Empfaenger	String	Nein	ggf. Empfänger der Daten bei Datenweitergabe
Zustaendig	String	Nein	Zuständige Person für die Speicherung der Daten bzw. für die Erfassung der Daten

Die Daten können als gemeinsame Quelle (Datei/Tabelle/View) oder als einzelne Quelle bereitgestellt werden.

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