Es gibt Aufgaben, die regelmäßig ausgeführt werden müssen. Ein Ausführen von Hand ist sehr zeitintensiv und kann unter Umständen den Server belasten. Mit einem Zeitplan lassen sich diese Arbeiten zeitgesteuert und in bestimmten Rhythmen automatisieren.

Folgende Aufgaben lassen sich in einem Zeitplan einstellen:

  • Datenziel Neuorganisation: Fügt den Hauptdatenbestand mit dem temporären Datenbestand einer FACT-Finder-Datenbank oder Omikron-Datenbank wieder zusammen und baut die Suchumgebung erneut auf.
  • Transformation: Synchronisiert ein Datenziel mit einer Datenquelle.
  • Suchumgebungsaktualisierung: Sortiert ein Datenziel nach der dazugehörigen Suchumgebung.
  • Datenzielinitialisierung/-aktualisierung: Durch ein Initialisieren des Datenziels wird die Datenbank real angelegt.
    Dieser Schritt muss vor der ersten Benutzung des Datenziels erfolgen und jedes Mal, wenn sich die Tabellenstruktur geändert hat.
  • Sicherung: Dieser Zeitplan-Typ erlaubt die automatisierte und regelmäßige Sicherung Ihrer Data Quality Server-Einstellungen, Datenbanken und Logs.
  • Entfernen fertiger Prozesse: Entfernt abgeschlossene Prozesse aus der Task-Verwaltung, um die Übersicht zu erleichtern.
  • Entfernen von geschlossenen Tickets: Entfernt geschlossene Tickets des Data Quality Monitorings.
  • Entfernen von temporären Tabellen: Entfernt temporäre Tabellen eines Datenspeichers, um Speicherplatz zurückzugewinnen.
  • Import einer Postfit-Datenbank: Es ist sinnvoll, für eine postalische Korrektur aktuelle Referenzdaten zu verwenden. Durch diesen Zeitplan-Typ können Sie diese automatisiert einspielen lassen. Nähere Informationen zu Postfit und dessen Einstellungen erhalten Sie im Kapitel „Postfit“.
  • Import einer Sanktionsliste: Es ist sinnvoll für die Rechtssicherheit, immer die aktuellsten Sanktionslisten zu verwenden. Durch diesen Zeitplan-Typ können Sie diese automatisiert einspielen lassen. Nähere Informationen zu Sanktionslisten und ihren Einstellungen erhalten Sie im Kapitel „Sanktionslistenprüfung“.

  • Import eines Thesaurus: Nähere Informationen zu Thesauri und ihren Einstellungen erhalten Sie im Kapitel „Thesauri“.
  • Löschen der Protokoll Log-Dateien: Räumt das Log-Verzeichnis auf. Da dieses mit der Zeit mitunter sehr groß werden kann, ist ein solcher Zeitplan sehr zu empfehlen. Beim Löschen werden die Zeiteinstellungen des Zeitplans berücksichtigt, indem der Zeitpunkt des letzten Schreibvorgangs aus den Dateieigenschaften ausgelesen wird. Nur ältere Dateien werden gelöscht.
  • Tabellenbasierter Workflow: Dieser Zeitplan-Typ erlaubt die automatisierte und regelmäßige Ausführung voreingestellter tabellenbasierter Workflows.
  • Zeitgesteuerte Alerter: Dieser Zeitplan-Typ startet die automatisierte Ausführung eines Alerters. Nähere Angaben dazu finden Sie im Kapitel „Zeitgesteuerte Alarmierer/Alerters
  • Transfer von gespeicherten Leistungsindikatoren: Mit dieser Funktion können alle oder nur ausgewählte Leistungsindikatoren zwischen zuvor definierten Quellen und Zielen nach Zeitplan übertragen werden. Dabei ist auch die Auswahl der Pipeline-Elemente möglich, in denen die Nachrichten verarbeitet werden sollen.

Ist der Zeitplantyp definiert, können folgende Einstellungen getroffen werden:

  • Aktiviert: Ist dieses Häkchen gesetzt, führt der Data Quality Server zum geplanten Zeitpunkt die eingestellte Aktion durch.
  • Name: Mit dem angegebenen Namen wird die Einstellung für den Zeitplan abgespeichert und vom Data Quality Server aus angesprochen.
  • Zeitplantyp:
    • Einmalig: Ein einmaliges Ereignis wird zum eingestellten Zeitpunkt durchgeführt und anschließend auf inaktiv gesetzt.
    • Wiederholt: Ein wiederholter Zeitplan startet die geplante Aktion in regelmäßigen Abständen, bis der Zeitplan deaktiviert oder das Enddatum erreicht wird.
  • Startdatum: Das Datum für die erste Durchführung der geplanten Aktion.
  • Enddatum (optional): Das Datum für die letzte Durchführung der geplanten Aktion.
  • Häufigkeit: die Frequenz, mit der die eingestellte Aktion durchgeführt werden soll.
  • Häufigkeit pro Tag: Hier kann die Häufigkeit der durchgeführten Aufgabe noch differenzierter eingestellt werden.
  • Unterer Frame: Je nach Zeitplantyp können Sie hier unterschiedliche Einstellungen treffen.

Gegebenenfalls müssen Sie die Erstellung bzw. Einstellung bestimmter Funktionen mit einem Benutzer und Passwort (mit entsprechenden Nutzerrechten) bestätigen.

  • Zeitplan jetzt starten: Nach dem Speichern des Zeitplans erscheint diese Option, mit der Sie die im Zeitplan festgelegte Aufgabe direkt ausführen können.