Jeder Kundenstamm enthält einen gewissen Anteil von Adressen, die postalisch unkorrekt sind.
Falsche Postleitzahlen, Ortsangaben, Straßenschreibweisen oder unvollständige Adressen führen dann zur Unzustellbarkeit von Rechnungen, Warensendungen und CRM-Kampagnen.
Die Fehlerquellen sind vielfältig, zum Beispiel Unachtsamkeit bei der Adresserfassung, Betrugsversuche im Onlineshops, Straßenumbenennungen oder Änderungen von Ortsbezeichnungen durch Gebietsreformen.
Als Folge ergeben sich hohe Verwaltungsaufwände bei der manuellen Prüfung von Rücksendungen und Mehrkosten bei Warensendungen, Porto und Rücksendungen aufgrund der Unzustellbarkeit.
Zudem unterstützen postalisch normierte korrekte Anschriften die Resultate einer Dublettenprüfung zu verbessern, insbesondere wird die Trennschärfe einer Dublettenprüfung (also Klassifizierung in „sichere“ und „unsichere“ Dubletten) signifikant erhöht.
Die Funktionen im Überblick:
- Korrigiert falsch geschriebene Orts-/ Straßennamen
- Prüft separat geführte Postfächer und Großempfänger
- Synchronisiert PLZ, Ort und Straße
- Erzeugt aus der Kombination Ort und Straßenname die fehlende PLZ
- Ersetzt bei Umbenennungen alte Straßennamen/PLZ/Orte durch neue (die Karl-Marx-Str. wird zur Chemnitzer Str.)
Basis der postalischen Prüfung Deutschland ist das bundesweit flächendeckende und aktuelle Straßenverzeichnis von AZ Direct Bertelsmann bzw. von der Deutschen Post Direkt.
Dieses Referenzverzeichnis verfügt die jeweils offiziellen Schreibweisen, wie sie von den Städten und Gemeinden vorgegeben werden.
Eine Aktualisierung dieser Referenzdaten erfolgt quartalsweise.
Ergänzend kann die postalische Bereinigung bei internationalen Stammdaten für über 200 Länder in Kooperation mit dem Datenprovider AddressDoctor bereitgestellt werden.
Einen weiteren Mehrwehrt bietet die Nutzung von nationalen und internationalen Geodaten.
Nationale Daten erlauben eine Ermittlung von Geokoordinaten bis auf Straßen-Hausnummer-Ebene. Unser System stützt sich hierbei auf die Gebäudedaten von Bertelsmann.