Unter dem Punkt Anmeldung und Sicherheit werden Benutzer mit entsprechenden Rechten angelegt.
Die verschiedenen Berechtigungen werden in Gruppen verwaltet, ein Benutzer wird dabei einer oder mehreren Gruppen zugeordnet. Änderungen der Berechtigungen für einen bestimmten Benutzer sind deshalb nur über die Gruppen möglich.
Benutzer
Hier lassen sich Benutzer anlegen und Gruppen zuordnen.
Ein Benutzer muss mindestens einer Gruppe zugeordnet sein. Wird ein Benutzer mehr als einer Gruppe zugeordnet, so addieren sich die Berechtigungen. Standardmäßig gibt es den Benutzer „Admin“.
Für die Änderung des Passwortes eines Benutzers muss das alte Passwort bekannt sein.
Gruppen
In den Gruppeneinstellungen werden die Rechte der einzelnen Funktionen definiert. Standardmäßig existiert die
Gruppe „Administration“, bei der die Rechte für alle Funktionen freigeschaltet sind.
Wird eine Gruppe neu angelegt oder bearbeitet, kann jede einzelne Funktion für die Gruppe freigeschaltet werden. Angenommen Sie möchten eine neue Gruppe mit dem Namen Workflow-Anwender anlegen. Mit einem Doppelklick auf "Gruppen" öffnen Sie die Gruppen-Ansicht.
Ein weiterer Klick auf das Icon 
startet den Dialog Gruppe hinzufügen:
Im Rechte-Fenster werden alle Funktionen des Data Quality Servers aufgelistet.
Folgende Rechte sind notwendig, wenn Sie sich über das Management Studio mit dem DQ Server verbinden möchten:
Dies hat den Grund, dass das Management Studio noch zusätzliche Informationen benötigt - im Gegensatz zum direkten Verbinden mit dem Kern über z. B. SOAP UI.