Neben den klassischen Adressdaten enthält jede Stammdatenbank heute noch weitere Kommunikationsdaten, die qualitätsgesichert werden müssen.
Diese Funktion umfasst im Data Quality Server zwei separate Module: die Analyse von E-Mail-Adressen und die Analyse und Normalisierung von Telefon-, Mobil- und Faxnummern.
Dieses Modul überprüft und normalisiert Telefon-, Mobil- und Fax-Nummern. Die Nummern können durch das Modul in ein beliebiges Format standardisiert werden.
Nicht identifizierbare Nummern werden markiert, so dass eine manuelle Korrektur vorgenommen werden kann.
Vorhandene Rufnummern werden nach festen Kriterien aufgetrennt, d.h. bestimmte Elemente (Ländervorwahl, Ortsvorwahl usw.) werden auf der Grundlage länderspezifischer Datenbanken identifiziert, angepasst und entsprechend dem gewünschten Format wieder zusammengesetzt.
Als Ergebnis wird sowohl die normalisierte Rufnummer im neuen Format als auch die identifizierten Einzelbestandteile Länder- und Ortsvorwahl, eigentliche Rufnummer und – wo vorhanden und entsprechend identifizierbar – Durchwahlnummer ausgegeben.