Bei einer postalischen Korrektur für deutsche Adressen (Postfit) werden Ihre Daten mit dem Datenbestand der Deutschen Post oder den Daten von Condata auf die richtige postalische Schreibweise überprüft.

Wird ein Datensatz gefunden, der Abweichungen zwischen Ihrem Datenbankeintrag und den Referenzdaten aufweist, wird dieser gemäß den Referenzdaten und Ihren Einstellungen korrigiert.

Dazu bietet Ihnen der Data Quality Server folgende Einstellungsmöglichkeiten:

Im Data Quality Server können Sie mehrere Einstellungen für eine postalische Korrektur hinterlegen. Dabei kann die Funktion mit einer konkreten Einstellung aufgerufen werden (der Funktion wird ein Parameter übergeben) oder es wird die Standard-Einstellung aufgerufen (der Funktion wird kein Parameter übergeben).

• Standard Einstellung (Checkbox): Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird die aktuell angezeigte Einstellung künftig als Standard verwendet.  Wenn Sie die postalische Korrektur ohne Parameter aufrufen, lädt der Data Quality Server automatisch die Einstellung, die Sie als Standard definiert haben. Daher kann auch nur eine Einstellung als Standard definiert sein. 
• Name: Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für die Postfit-Einstellung, mit dem diese später angesprochen werden kann.
• Suchaufwand: Mit diesem Regler können Sie die "Gründlichkeit" der postalischen Korrektur einstellen. Je weiter sie den Regler nach rechts schieben, desto genauer arbeitet die Korrektur, gleichzeitig wird sie aber langsamer d.h. ein Korrekturlauf dauert länger.

• Groß-/Kleinschreibung: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menue, wie die postalisch korrigierten Datensätze ausgegeben werden sollen. 
  • Beibehalten: Gibt an, dass die Schreibweise, so wie sie vorliegt, beibehalten wird, falls der Eingabesatz nicht geändert wird. Falls eine Korrektur vorliegt, wird die Groß-/Kleinschreibweise aus der Referenzdatenbank übernommen.
  • Alles groß: Gibt die Schreibweise des Eingabesatzes komplett in Großschrift aus.
  • Alles klein: Gibt die Schreibweise des Eingabesatzes komplett in Kleinschrift aus.

• Strassen-Normalisierung: Ermöglicht es Ihnen, die Rückgabe der Straßennamen zu vereinheitlichen. Dies betrifft nur die Wortteile der Straßennamen, welche „Str.“, „Strasse“ oder „Straße“ beinhalten. Dazu steht Ihnen ein Dropdown-Menue zur Auswahl zur Verfügung.
  
  • Nicht ändern: Es wird die Schreibweise von „Straße“ beibehalten, die bereits vor der Korrektur vorhanden war (z. B. „Pfaelzerstrasse“ korrigiert zu „Pfälzerstrasse“).
  • Nach „strasse“: Vereinheitlichung zu „Strasse“ (z. B. „Pfaelzerstr.“ korrigiert zu „Pfälzerstrasse“).
  • Nach „straße“: Vereinheitlichung zu „Straße“ (z. B. „Pfaelzerstrasse“ korrigiert zu „Pfälzerstraße“).
  • Nach „str“: Vereinheitlichung zu „Str.“ (z. B. „Pfaelzerstrasse“ korrigiert zu „Pfälzerstr.“).

• Prozessanzahl: Geben Sie an, wie viele Prozesse gleichzeitig stattfinden können.
• Maximale Ergebnisanzahl: Hier können Sie die maximale Anzahl der Vorschläge eingegeben, die bei einer erweiterten Adresskorrektur (DoPostalCorrection) ausgegeben werden soll.
• Groß-/Kleinschreibung werten (Checkbox): Ohne diese Einstellung wird nicht zwischen Großbuchstaben und Kleinbuchstaben unterschieden. Aktivieren Sie Groß-/Kleinschreibung werten, wird ein Datensatz als Korrektur gewertet, der zwar zu 100% mit dem gefundenen Referenzdatensatz übereinstimmt, bei dem aber ein oder mehrere Buchstaben nicht in der korrekten Groß-/Klein-Schreibweise vorliegen.
• Bei inkorrekter Umlautschreibweise abwerten (Checkbox): Bei der postalischen Korrektur wird nicht zwischen Umlauten (Ä, Ö, Ü) und ausgeschriebenen Umlauten (AE, OE, UE) unterschieden. Aktivieren Sie diese Option, wird eine Adresse als weniger ähnlich angesehen, wenn sich die Umlautschreibweise der originalen Adresse von der korrigierten Adresse unterscheidet.
• Umlaute entfernen (Checkbox): Aktiveren Sie diese Option, werden korrigierte Datensätze ohne Umlaute ausgegeben, bzw. diese werden umgewandelt. (z. B. „Pfae“ anstatt „Pfälzerstr.“).
• Ortszusatz zurückgeben (Checkbox): Aktiveren Sie diese Option, werden Ortszusätze mit ausgegeben (z. B. „Frankfurt am Main“ statt nur „Frankfurt“).
• Gemeindeschlüssel zurückgeben (Checkbox): Wählen Sie dieser Option, wenn Sie den Gemeindeschlüssel zur Adresse ausgegeben haben möchten.
• Doppelte Ergebnisse filtern (Checkbox): Aus technischen Gründen kann es vorkommen, dass die Vorschlagsliste mehrfach Einträge mit unterschiedlichem Status enthält. Aktivieren Sie Doppelte Ergebnisse filtern, enthält die Rückgabe diese Mehrfachnennungen nicht mehr.
• Falsche Postleitzahlen filtern (Checkbox): Wählen Sie diese Option, nimmt die Funktion aus den Vorschlagslisten die Einträge heraus, deren PLZ nicht zum Hausnummernbereich passt.
• Schwache Änderungen melden (Checkbox): Wählen Sie hier aus, ob Sie schwache Änderungen markiert haben möchten (z. B. „straße“ -> „str.“).
• Originaldatensatz bei Benutzerkorrekturen zurückgeben (Checkbox): Haben Sie diese Funktion nicht ausgewählt, wird der beste Vorschlag anstatt des Originaldatensatzes zurückgegeben.
• Kurzschreibweise der Straße verwenden ab <n> Zeichen (Checkbox plus Eintrag): Aktivieren Sie diese Option, um die offizielle Kurzschreibweise einer Straße zu erhalten. Dies ist nützlich, wenn Ihre Straßen-Felder nur eine begrenzte Zeichenlänge zulassen.

Haben Sie Ihre Einstellungen getroffen und mit gespeichert, müssen Sie noch die Referenzdaten importieren.

Wählen Sie Klicken Sie dazu auf den Button , fügen Sie den Datenbankpfad ein und wählen den Datenbanktyp zu den Referenzdaten aus und starten den Importvorgang.

Die Referenzdaten für die postalische Korrektur werden im Postfit-Ordner gespeichert und haben denselben Namen wie die dazugehörige Einstellung für die postalische Korrektur.